Convivial recherche un/une gestionnaire financier/ère

Contexte :

 Créée il y a un peu plus de vingt ans dans un élan de solidarité entre des citoyens et des réfugiés, Convivial propose aujourd’hui un accompagnement professionnel aux réfugiés dans le démarrage de leur nouvelle vie en Belgique, depuis les défis liés à leur première installation autonome (accès aux droits sociaux, à un logement, …) jusqu’à l’initiation d’un projet d’insertion à plus long terme (formation sur la vie en Belgique, orientation socioprofessionnelle, …).

Convivial se donne également pour mission d’informer et sensibiliser le grand public sur l’asile et la réalité des réfugiés en Belgique, ainsi que de développer des dispositifs de « vivre ensemble » permettant la mise en relation entre citoyens et réfugiés.

Pour ce faire, Convivial est composé d’une équipe d’environ 70 salariés et 20 bénévoles caractérisée par une très grande diversité de statut, de qualification, d’âge, d’origine et de culture. Convivial mobilise un budget de plus de 2 millions € reposant principalement sur une quinzaine de subsides (européens, fédéraux et régionaux) à échéances variables. Pour gérer ce budget et l’ensemble des aspects financiers du mouvement, Convivial s’appuie sur une équipe de quatre personnes organisée actuellement comme suit : la responsable des services finances & logistique, un/une gestionnaire financier/ère à recruter, un comptable et une gestionnaire administrative.  Le service travaille également en relation étroite avec la coordinatrice administration & logistique, principalement sur les grands projets d’infrastructures (bâtiment, parc automobile, achats,, …).

 

Objectif de la fonction :

Convivial recrute aujourd’hui un/une Gestionnaire financier/ère dont la mission sera de participer à l’élaboration du budget, de le suivre ainsi que d’assurer le bon suivi des financements. En fonction des besoins, il gérera des projets.

Positionnement et encadrement :

Le gestionnaire financier rapporte au responsable du service Finances/Administration et logistique.

 

Tâches principales (liste non exhaustive) :

Gestion du budget (2 asbl et consolidation)

  • Elaboration du budget des services opérationnels, en collaboration avec les responsables de service en fonction des financements reçus/attendus
  • Elaboration du budget de la masse salariale
  • Définition des clés d’allocation des dépenses et charges dans le budget
  • Appui à la consolidation du budget global (services de support et opérationnels)
  • Contrôles trimestriels du suivi du budget : écarts, justifications, projections
  • Simulations diverses selon les opportunités et changements institutionnels

 

Gestion des financements (subsides)

  • Point de contact pour les nouveaux appels à projets, les changements au niveau des financements institutionnels et les recherches d’information diverses
  • Interlocuteur pour les pouvoirs subsidiants
  • Elaboration et révision des budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables des services concernés
  • Définition des clés d’allocation des dépenses et charges dans la comptabilité analytique
  • Suivi de l’allocation correcte des subsides et des dépenses y imputées dans la comptabilité analytique
  • Suivi des échéances de paiements et des rapports narratifs et financiers
  • Emission des rapports financiers tels que définis par le pouvoir subsidiant
  • Consolidation des justificatifs liés aux rapports
  • Préparation et suivi des audits, mise en place d’un plan d’actions correctives si besoin
  • Préparation des dossiers d’agrément
  • Contrôle de la réception du paiement des primes ACS

 

Gestion des projets

Définition et suivi de la mise en place de projets spécifiques à l’équipe Fin/Admin Log ou transversaux à toute l’association

Profil recherché :

  • Diplôme de Master en Sciences Économiques
  • Expérience probante de 3 ans dans la gestion financière de projets dans le secteur non marchand
  • Connaissance du paysage institutionnel belge
  • Excellente capacité d’analyse financière
  • Adroit et rapide avec les chiffres, capacité de synthèse financière
  • Excellente capacité de rédaction
  • Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Capacité d’organiser son travail de manière autonome, de gérer les priorités
  • Rigoureux
  • Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées
  • Capacité de s’intégrer dans un environnement de travail multiculturel, flexible et changeant

  Nous offrons :

 Un CDI temps plein de niveau universitaire

  • Timing : démarrage souhaité au 1/09/19.
  • La motivation d’intégrer une association alliant professionnalisme, diversité et convivialité
  • Composantes extra-légales propres à Convivial : fermeture entre Noël et nouvel an, Horaire d’été, de 5 à 8 jours de congé extra-légaux et 1 jour de congé par 5 ans d’ancienneté, 10 jours de formations fonctionnelles par an, possibilité de développement personnel payé par l’employeur sous conditions,

 Contact : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail exclusivement à l’adresse laurence.vandresse@convivial.be  pour le 29/06/19 au plus tard.

 

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